Le stress qui est lié au travail est souvent provoqué par le manque d’une bonne gestion du temps. Avec trop d’activités, on n’a jamais assez de temps pour accomplir les responsabilités dans le délai imparti, ce qui entraîne un milieu de travail stressant. Cela s’applique à tous les projets, petits ou complexes, par conséquent, une planification soigneuse de votre emploi du temps est cruciale.
Les personnes qui doivent s’occuper constamment de projets et gérer leurs emplois du temps sont souvent soumis à beaucoup de stress. De plus, il existe plusieurs facteurs impliqués dans la méthode de planification qui ne sont pas contrôlés ou ne peuvent pas être évités. Tout cela s’ajoute au niveau de stress qu’elles doivent subir. Par conséquent, la gestion du temps et la gestion du stress vont généralement de pair en raison de leur interaction.
Eviter les pertes de temps
Quand nous parlons de stress relatif à la bonne gestion du temps de nos activités, c’est généralement au sujet de votre objectif d’accroître la productivité, que ce soit au bureau ou à l’école. Bien que le stress soit souvent un bon stimulant pour nous conduire à réaliser plus, nous devons également gérer notre temps pour une meilleure productivité.
Voici quelques facteurs que vous devez éviter si vous voulez tirer le meilleur parti de votre temps et réduire le stress en même temps:
• Comme pour tout, il y aura toujours une source d’interruption. Apprenez à faire face à ces interruptions de manière efficace pour gagner du temps et vite revenir à vos tâches.
• Assurez-vous de bien planifier ce que vous devez faire et comment vous le faites. Ainsi, plus tard, il vous sera plus commode de revenir à vos projets.
• Si vous travaillez avec d’autres personnes sur un projet, déléguer à des personnes ayant des compétences appropriées est crucial. Il s’agit de votre capacité à partager votre charge de travail aux autres. Mais plus qu’un simple partage de charge de travail, cela implique aussi votre capacité à déterminer quelles personnes sont les mieux adaptés pour effectuer des tâches spécifiques pour une meilleure efficacité.
Les symptômes de la mauvaise gestion du temps et du stress de la vie
La gestion du temps efficace peut certainement faire beaucoup pour changer une vie stressante et augmenter votre niveau de productivité. Pour commencer une technique de gestion du temps efficace, il faut trouver une stratégie que vous pouvez utiliser, ensuite, l’adapter pour quelques jours jusqu’à ce que vous en preniez l’habitude. Finalement, vous vous trouverez une seconde nature une fois vous aurez commencé à utilisé votre nouveau calendrier.
Mais l’étape plus importante de la réalisation du changement est de reconnaitre si vous avez une mauvaise gestion du temps qui peut vous mener à une vie stressante. Voici des signes révélateurs du besoin de réviser vos méthodes de gestion du temps:
• Lorsque vous devenez facilement irritable quand vous accomplissez vos tâches.
• Lorsque vous vous sentez sans cesse trop fatigué.
• Lorsque vous avez du mal à vous concentrer sur ce que vous faites.
• Lorsque vous n’arrivez pas à bien dormir en raison de l’anxiété ou des soucis inexpliqués.
Améliorer la gestion de temps et de productivité
Souvent, une bonne gestion de votre temps se traduit directement par une productivité accrue. Par conséquent, cela devrait être une de vos priorités si vous voulez réduire votre niveau de stress quotidien. Essayez les stratégies ci-dessous et voyez si elles vous conviennent.
• Planifiez vos tâches quotidiennes. Lorsque vous planifiez vos tâches pour un jour donné, classez-les par ordre d’importance.
• N’acceptez jamais d’autres travaux pour un jour donné, si vous avez déjà prévu d’autres activités ou tâches importantes.
• Pratiquez la capacité à déléguer des tâches correctement, ainsi, vous n’aurez pas à faire le principal du travail.
• Entre vos tâches, prenez le temps d’évaluer si vous utilisez votre temps efficacement. Sinon, planifiez plus efficacement … et vite!
• Si possible, éviter toute forme de distraction.
• Faites des pauses. Cela vous permettra de réduire le stress et augmenter votre productivité.