Lorsque vous avez un patron qui a tendance à trop parler et que vous souhaitez gérer la situation de manière respectueuse et professionnelle, voici quelques conseils pour l’aborder en douceur :
- Soyez poli et respectueux : Assurez-vous de maintenir un ton respectueux et professionnel lorsque vous communiquez avec votre patron. Évitez tout comportement impoli ou désagréable.
- Choisissez le bon moment : Attendez une pause naturelle dans la conversation pour intervenir, plutôt que de l’interrompre brusquement. Vous pouvez dire quelque chose comme “Je voudrais revenir sur le sujet précédent” ou “J’aimerais ajouter quelque chose à ce que nous discutions.”
- Utilisez la communication non verbale : Parfois, des signaux non verbaux discrets, comme hocher la tête ou sourire, peuvent indiquer que vous avez compris et apprécié ce qui a été dit, sans encourager la conversation à continuer.
- Guidez la conversation : Si votre patron s’écarte trop du sujet, essayez de ramener la conversation sur la voie en posant des questions ou en partageant brièvement votre point de vue.
- Soyez concis : Lorsque vous parlez, soyez aussi concis que possible. Évitez les digressions inutiles et allez directement au point. Plus vous serez bref, plus il sera probable que votre patron suive votre exemple.
- Préparez-vous : Si vous savez que vous allez devoir discuter d’un sujet avec votre patron, préparez-vous en avance pour être sûr de rester sur la bonne voie et de ne pas prolonger la conversation inutilement.
- Faites preuve d’empathie : Essayez de comprendre pourquoi votre patron parle beaucoup. Peut-être a-t-il besoin de partager des informations, ou peut-être cela vient-il de sa personnalité. Si vous comprenez ses motivations, il vous sera plus facile de gérer la situation.
- Utilisez des compliments et des renforcements positifs : Si votre patron partage des informations utiles ou importantes, n’oubliez pas de le remercier et de lui faire savoir que vous appréciez son apport.
- Proposez des alternatives : Si votre patron continue à parler excessivement, suggérez des alternatives pour la suite, comme un résumé écrit ou une réunion plus courte. Cela peut aider à orienter la conversation vers une conclusion plus rapidement.
- Parlez en privé : Si la situation persiste, envisagez d’avoir une conversation en privé avec votre patron pour aborder le problème de manière plus directe et professionnelle.
N’oubliez pas que la communication est essentielle en milieu professionnel, mais il est également important de trouver un équilibre pour que les réunions et les discussions restent productives. Essayez d’appliquer ces conseils de manière subtile et respectueuse pour gérer efficacement les conversations avec un patron bavard.
Guido SAVERIO